Vyjádření k výpadku poskytovatele Server4you GmbH
Rádi bychom Vás informovali o implementaci nových funkcí pro přijímací řízení. Pokud dojde ze strany Cermatu/DiPSy k nějakým změnám (např. struktury souboru a další), budeme na ně reagovat a informovat Vás.
Na vyhodnocení pořadí uchazečů přijímacího řízení maturitních oborů budete mít 2 dny - 6. května Vám budou v DiPSy zpřístupněny výsledky JPZ a do 7. května musíte do DiPSy nahrát jednoznačné pořadí uchazečů.
Z tohoto důvodu doporučujeme nematuritní obory vyhodnotit dříve, abyste nemuseli všechny obory vyhodnocovat v daných dvou dnech, protože již nyní máte veškerá data k vyhodnocení pořadí uchazečů nematuritních oborů.
Postup pro vyhodnocení je následující:
1) Import výsledků JPZ - ze systému DiPSy si 6. května stáhnete XML soubor s výsledky JPZ, který následně nahrajete do Edookitu, stejně jako v předchozích letech. Pro import nestahujte soubor ve formátu CSV.
2) Provedete vyhodnocení jednotlivých přijímacích řízení na stránce Přijímací řízení - vyhodnocení.
- Pořadí uchazečů musí být jednoznačné. Pokud nepůjde jednoznačnost určit na základě Vámi vytvořených kritérií v daném profilu vyhodnocení, bude u nejednoznačných uchazečů pořadí určeno náhodně losem přímo při výpočtu Edookitem. Uživatel provádějící vyhodnocení o tomto losu bude informován a pokud bude chtít, bude mít možnost přidat do profilu další vlastní kritérium, které jednoznačnost zajistí bez nutnosti losu. Případně lze rozlosované pořadí ponechat. Pokud si přidáte do profilu vyhodnocení další kritérium, je třeba dané přijímací řízení znovu vyhodnotit. Při vyhodnocení odkliknete pole Nutná podmínka a zadané výsledky.
- Losovací funkce používá lineárně kongruentní algoritmus, který je jedním z nejstarších a nejlépe známých algoritmů pro generování pseudonáhodných čísel. Losování nevyužívá žádné vlastnosti přihlášek, jako jsou osobní údaje uchazečů, registrační čísla uchazečů nebo čas vytvoření přihlášky v Edookitu.
- Bude se vyhodnocovat pouze pořadí uchazečů, nikoliv rozhodnutí o přijetí/nepřijetí (s výjimkou uchazečů, kteří nesplní nutnou podmínku přijetí, máte-li nějakou zadanou).
3) Export pořadí uchazečů (Přijímací řízení - vyhodnocení) - po vyhodnocení si pro každé přijímací řízení vyexportujete pořadí uchazečů ve formátu CSV. Tento CSV soubor nahrajete do DiPSy.
4) 9. května si z DiPSy stáhnete ke každému přijímacímu řízení CSV soubor s pořadím uchazečů rozšířený o informaci, zda byl daný uchazeč přijat či ne. Tento soubor naimportujete do Edookitu, opět ke každému přijímacímu řízení zvlášť na stránce Přijímací řízení - vyhodnocení. Tím bude mít Edookit všechna data potřebná k dokončení přijímacího řízení.
5) Na stránce Přijímací řízení - vyhodnocení si stáhnete PDF soubor s výsledkovou listinou, který nahrajete do DiPSy.
6) Později, po potvrzení všech výsledků, úspěšné uchazeče zapíšete do organizace tak, jak jste zvyklí.
Zde Vám zasíláme aktualizovaný návod k příjímacímu řízení.
Ve dnech 6. 5. a 7. 5. 2024 bude prodloužená telefonická podpora z důvodu přijímacího řízení do 18 hodin. Pro urychlení řešení požadavku k přijímačkám, zašlete zprávu týmu Edookit s předmětem "Přijímačky", které budeme vyřizovat přednostně.
Do zprávy přiložte zpracovávaný soubor, případně snímek obrazovky hlášky ze systému Edookit nebo DiPSy.
Informujeme Vás, že ze strany Cermatu/DiPSy nemáme k dispozici testovací prostředí, kde bychom vše řádně otestovali, a změny jsme implementovali pouze na základě dokumentace a vzorových souborů. Nemůžeme zaručit bezproblémové importy/exporty souborů. Ze strany Cermatu/DiPSy může dojít ke změně struktury souboru.
Následující informace prosím berte s ohledem na to, ještě může docházet k úpravám ve specifikaci. Nyní počítáme s následujcím:
1) Import výsledků JPZ by měl proběhnout obdobně jako v loňských letech. Ze systému DiPSy si 6. května stáhnete XML soubor s výsledky JPZ, který následně nahrajete do Edookitu.
2) Provedete vyhodnocení jednotlivých přijímacích řízení na stránce Přijímací řízení - vyhodnocení. Vyhodnocení doporučujeme provést hned 6. května, ať máte čas řešit případné ladění kritérií a další nesrovnalosti, které mohou v tomto novém způsobu vyhodnocování nastat. Vyhodnocení samotné v Edookitu dozná dvou hlavních změn.
- Jednak se bude vyhodnocovat pouze pořadí uchazečů, nikoliv rozhodnutí o přijetí/nepřijetí (s výjimkou uchazečů, kteří nesplní nutnou podmínku přijetí, máte-li nějakou zadanou).
- Dále pořadí uchazečů bude vždy jednoznačné. Pokud nepůjde jednoznačnost určit na základě Vámi vytvořených kritérií v daném profilu vyhodnocení, bude u nejednoznačných uchazečů pořadí určeno náhodně losem přímo při výpočtu Edookitem. Uživatel provádějící vyhodnocení o tomto losu bude informován a pokud bude chtít, bude mít možnost přidat do profilu další vlastní kritérium, které jednoznačnost zajistí bez nutnosti losu. Případně lze rozlosované pořadí ponechat.
4) 8. nebo 9. května si z DiPSy stáhnete ke každému Vašemu přijímacímu řízení CSV soubor s pořadím uchazečů rozšířený o informaci, zda byl daný uchazeč přijat či ne. Tento soubor nahrajete do Edookitu, opět ke každému přijímacímu řízení zvlášť na stránce Přijímací řízení - vyhodnocení. Tím bude mít Edookit všechna data potřebná k dokončení přijímacího řízení.
5) Do 15. května z Edookitu (opět ze stránky Přijímací řízení - vyhodnocení) stáhnete PDF soubor s výsledkovou listinou, který nahrajete do DiPSy.
6) Později, po potvrzení všech výsledků, úspěšné uchazeče zapíšete do organizace tak, jak jste zvyklí.
Změny pro SŠ:
• Import uchazečů z DiPSy do Edookitu
V menu Přijímačky > Přihlášky můžete importovat uchazeče kliknutím na tlačítko Importovat uchazeče z DiPSy. Soubor pro import si stáhnete v DiPSy. Aktualizovaný návod k přijímacímu řízení najdete zde. V případě problémů s importem nám prosím zašlete Screenshot obrazovky s hláškou +importovaný soubor.
• Načtení průměrů známek z předchozího vzdělání pomocí QR kódu
Pokud máte jako vlastní vlastnost přihlášky založené průměry známek z předchozí školy, po načtení QR kódu z výpisu hodnocení, který si můžete stáhnout z DiPSy, se průměry uloží k přihlášce na základě rodného čísla. Čtečkou naskenujete obsah QR kódu z přihlášky a poté kliknete na Načíst hodnocení z QR kódu.
• Import výsledků JPZ do Edookitu
Aktuálně čekáme na specifikaci z Cermatu, jak bude import výsledků JPZ probíhat.
• Export pořadí uchazečů na základě vyhodnocení školy z Edookitu do DiPSy
Aktuálně čekáme na specifikaci z Cermatu, jak bude export pořadí uchazečů probíhat.
• Import výsledků přijímacího řízení z DiPSy do Edookitu
Aktuálně čekáme na specifikaci z Cermatu, jak bude import výsledků pořadí uchazečů z DiPSy probíhat.
• Vygenerování výsledkové listiny
Aktuálně čekáme na specifikaci, včetně podkladů z Cermatu.
