Prohlášení o zpracování osobních údajů

Společnost EDOOKIT s.r.o., IČO: 28341821, se sídlem V kapslovně 2767/2, Žižkov, 130 00 Praha 3 (dále jako „správce“) v rámci své činnosti zpracovává osobní údaje jako správce osobních údajů ve smyslu čl. 4 bodu 7. nařízení Evropského parlamentu a Rady č.2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES ("GDPR"), a proto vydává toto prohlášení o ochraně osobních údajů.

Ke zpracování osobních údajů v rámci činnosti správce dochází nejen za účelem plnění právních povinností, zároveň si však uvědomujeme zásadní význam soukromí každého jedince. Ochrana osobních údajů obecně a jejich shromažďování, zpracovávání a používání v souladu se zákonem pro něj tudíž představuje důležitý úkol. 

Cílem tohoto informačního dokumentu je poskytnout informace o tom, jaké osobní údaje shromažďujeme, jak s nimi nakládáme, z jakých zdrojů je získáváme, k jakým účelům je využíváme, komu je poskytujeme a jak se můžete dozvědět o tom, jaké osobní údaje přímo o Vás zpracováváme. Účelem je ujištění veřejnosti o zákonnosti našich postupů a zároveň informování subjektů osobních údajů o možnostech spolurozhodovat o tom, jakým způsobem budeme zpracovávat a používat jejich osobní údaje. 

Základní rámec ochrany osobních údajů a soukromí obecně představuje GDPR a příslušné právní předpisy ČR. S osobními údaji nakládáme s řádnou péčí a v souladu s platnými právními předpisy. Vaše osobní údaje jsou chráněné v nejvyšší možné míře.

Toto prohlášení o ochraně soukromí je platné a účinné od 1. 2. 2021. Berte, prosím, na vědomí, že tento dokument může být aktualizován.

Máte-li jakékoliv dotazy týkající se tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů či shromažďování a zpracování Vašich osobních údajů, prosím použijte e-mail info@edookit.com. Společnost EDOOKIT s.r.o. a další dceřinné společnosti Plus4U také zřídily pozici pověřence pro ochranu osobních údajů, na kterého se mohou subjekty údajů obracet se svými dotazy, podněty či při uplatnění svých práv, a to prostřednictvím speciální e-mailové adresy: dpo@plus4u.net.

​

Co znamená zpracování osobních údajů?

Zpracováním se myslí v podstatě jakékoliv zacházení s osobními údaji, které provádíme. Jedná se zejména o shromažďování, ukládání na nosiče informací, úpravu, změnu, vyhledávání, používání, předávání, šíření, uchovávání, třídění, blokování či likvidací osobních údajů.

Proč zpracováváme Vaše údaje?

Nevyžaduje-li to právní povinnost, smlouva, veřejný zájem, nebo jiná objektivní skutečnost, je zpracování osobních údajů dobrovolné. Zpracování osobních údajů je však nutné proto, abychom mohli plnit své povinnosti vyplývající ze smlouvy, kterou jste s námi uzavřeli. Abychom mohli poskytnout veškeré služby, které souvisejí se správou systému Edookit, vyřešili Vaše požadavky, přání a stížnosti, a také abychom Vám mohli zasílat zprávy týkající se správy systému Edookit, připravovaných změn atp., potřebujeme vědět, koho a jakým způsobem můžeme kontaktovat. Ke zpracování uvedených osobních údajů nás opravňuje také právní titul oprávněného zájmu. Příkladem zpracování osobních údajů z titulu oprávněného zájmu je zejména udržování komunikačního kanálu za účelem udržení naší spolupráce, a to zejména prostřednictvím zasílání obchodních sdělení a informací o obdobných produktech, či za účelem realizace obchodní transakce.

Za účelem správného fungování systému Edookit však potřebujeme některé osobní údaje zpracovávat, abychom mohli školu informovat o aktualizacích systému, technických záležitostech (např. o plánovaném výpadku) atp. Tyto údaje zpracováváme po nezbytně nutnou dobu, tj. zpravidla po tu dobu, kdy pracovník školy setrvává v příslušné funkci.

Jakým způsobem zpracováváme Vaše údaje?

Osobní údaje zpracováváme tak, abychom zabránili jakémukoliv neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Osobní údaje zpracovávají naši vlastní zaměstnanci, případně třetí osoby, se kterými je vždy uzavřena písemná smlouva o zpracování osobních údajů. Tyto smlouvy zaručují, aby veškeré osobní údaje byly zpracovávány bezpečně a dle příslušných právních předpisů. Naši zaměstnanci jsou pravidelně proškolování v oblasti ochrany osobních údajů a jejich zpracování a zpracovávají Vaše osobní údaje na základě interních směrnic.

Jaké osobní údaje zpracováváme?

identifikační a adresní údaje: akademický titul, jméno, příjmení 

elektronické kontaktní údaje: mobilní telefon, e-mailová adresa;

jiné elektronické údaje: anonymizovanou IP-adresu, datum přístupu a doba přístupu, kód odpovědi http, přenášené skupiny dat, údaje o prohlížeči, zemi a města přístupu, poskytovatele internetu a model zařízení, rozlišení obrazovky a operačním systému počítače návštěvníka webové stránky

Komu mohou být osobní údaje poskytnuty

Bez náležitého upozornění nebudeme v budoucnu sdílet žádná data se třetími stranami, a to pro jakékoli účely. Jsme součástí skupiny společnosti Plus4U a jsme oprávněni předávat osobní údaje dalším společnostem skupiny Plus4U, a to na základě právního titulu oprávněného zájmu, zejména pro účely administrativy ve skupině Plus4U a její propagaci. Veškerá data jsou uložena na serverech dedikovaných společností Edookit pro tento účel v profesionálním datacentru na území Evropské unie. 

Jak zajišťujeme bezpečnost Vašich údajů?

Veškeré osobní údaje jsou zpracovávány a uchovávány bezpečně, a to po dobu, která je nezbytná vzhledem k účelům, pro které byly poprvé shromážděny. Po celou dobu budeme dodržovat naše závazky a chránit Vaše práva podle GDPR a příslušných českých právních předpisů. Disponujeme moderní výpočetní technikou s programovým vybavením způsobilým chránit Vaše osobní údaje. Pro ochranu osobních údajů máme nastaveny interní pravidla pro nakládání s osobními údaji. Jak technická, tak organizační opatření pro ochranu veškerých osobních údajů jsou pravidelně prověřována a neustále vylepšována. 

Jaká máte práva v rámci ochrany osobních údajů?

Nařízení GDPR subjektům údajů přiznává nejrůznější práva, mezi tyto práva patří např. právo na přístup k údajům, právo na opravu, na výmaz, na omezení zpracování, na nepřenositelnost údajů, právo odvolání souhlasu, právo na informaci, právo na kopii, právo na sdělení o porušení ochrany osobních údajů a právo vznést námitku.

V neposlední řadě má subjekt údajů také právo podat stížnost proti zpracování svých osobních údajů u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00, Praha 7. 

V případě otázek nebo nejasností jsme Vám k dispozici na telefonu +420 221 400 421 nebo e-mailu info@edookit.com.

​