Návody pro administrátory škol a uživatele
Návod | Popis návodu | Odkaz ke stažení |
|---|---|---|
Matriky | Návod vám poradí, jakým způsobem správně pracovat s matričními údaji v evidenci žáků. Rovněž se zaměřuje na nejčastější problémy spojené s exporty na MŠMT. | |
Doporučení SVP Výkaz R44-99 | Návod stručně vysvětlí, jak k jednotlivým žákům zadat doporučení SVP a podpůrná opatření. Dále v návodu najdete informace k vygenerování xml. | Doporučení SVP, výkaz R44 |
Vlastní tiskové šablony pomocí Microsoft Word | Doplňkem Edookit do Microsoft® Wordu online si můžete snadno vytvořit vlastní tiskové dokumenty a přidat do nich pole jako jméno žáka, adresa žáka, název školy, třída a další. | Tiskové šablony |
Suplování | Návod poradí, jak správně nastavit suplujícího učitele, jak vypsat všechna suplování na konkrétní den. V návodu Suplování-konkrétní příklady změn u hodin najdete příklady nastavení ke konkrétním změnám. | |
Školní události | Jak správně vytvořit školní událost nebo státní svátek? Jak vytvořit náhradní rozvrh a přidělit k němu žáky? | Školní události |
Tisk vysvědčení | V přiloženém PDF se dozvíte krok za krokem jak tisknout vysvědčení. | |
Nastavení hodnoticího období | Vysvětlení základních pojmů při nastavování hodnoticího období. např. pro čtvrtletní hodnocení. | Hodnoticí období |
Základní školení pro administrátory | Úvodní příručka pro administrátory systému Edookit na škole včetně základní pojmů a operací v systému. | |
Změna učitele | Návod vám pomůže provést změnu učitele v rozvrhu hodin. | Změna učitele |
Rozvrh hodin a jeho tvorba | V návodech najdete vše důležité pro tvorbu rozvrhu hodin. | |
| MŠ - nastavení., zadávání docházky, nastavení předškoláků | V tomto návodu najdete postup pro nastavení zadání docházky pro mateřské školky a nastavení předškoláků. | MŠ - nastavení., zadávání docházky, nastavení předškoláků |
VOŠ nastavení formy ukončení kurzu a kreditů | V návodu najdete postup nastavení formy ukončení kurzů a kreditů pro VOŠ. | VOŠ nastavení formy ukončení kurzu a kreditů |
Nejčastější změny v rozvrhu hodin | Potřebujete udělat změnu v rozvrhu hodin? Návod vám poradí, jak nejčastější změny nastavit. | Nejčastější změny v rozvrhu hodin |
Změna skupiny žáků u kurzu | Zadali jste u kurzu jinou rozvrhovou skupinu a potřebujete ji změnit? Tento návod vám poradí, jak změnu provést. | |
Dohled a suplovací pohotovost | Návod na zadání dohledů a suplovacích pohotovostí | |
Výkaz práce | V přiloženém návodu najdete možnosti nastavení pro výkaz práce. | |
| Budovy | V přiloženém návodu najdete postup pro nastavení budov v systému. | Budovy |
| Kontrola dat | Návod pro ověření správnosti nastavení systému | Kontrola dat |
Zadání žáků do rozvrhových skupin | Práce s rozvrhovými skupinami. Jak přidat žáka do rozvrhové skupiny, jak žáka z rozvrhové skupiny odebrat. | Zadání žáků do rozvrhových skupin |
Družiny, kroužky a nepovinné předměty | Návod vám pomůže se založením družin, kroužků a nepovinných předmětů. | |
Přesun žáka do jiné třídy, ročníku | Návod vás provede přesunem žáka do jiné třídy, ročníku a oboru | |
| Návrat žáka | Návrat žáka zadáte do systému dle tohoto návodu. | Návrat žáka |
Zápis do organizace u žáků | V přiloženém návodu najdete popis zápisu do organizace u žáků a vazbu těchto dat např. na matriku nebo vysvědčení. | |
| Nastavení pro studenty s doplňujícím oborem | Postup nastavení doplňujícího oboru L0H, PO M, N – obory 53, nastavení zkoušek + tisk výučních listů | Nastavení pro studenty s doplňujícím oborem |
| Akce spojené s osobami | Přiložený soubor vám napoví, jaké akce můžete provádět jednotlivě i hromadně v rámci osob. | Akce s osobami |
| Vlastní pole u osob | Dle tohoto návodu můžete nastavit libovolný počet vlastních polí u osob a podpůrných opatření | Vlastní pole u osob |
| Zadání informace k žákům se zobrazením v hodnocení a docházce | Dle návodu si můžete v systému přidat informaci k žákům, která se zobrazí vyučujícím v docházce a hodnocení. | Zadání informace k žákům se zobrazením v hodnocení a docházce |
Přehled údajů u osob | Přiložený soubor vám napoví, jaká data naleznete v detailu osoby. | |
GDPR souhlasy - administrátoři | Jak vytvořit souhlas, jak jej zrušit? Přiložený návod pomůže s organizací udělených souhlasů a jejich rušení. Dále přehled kategorií osobních údajů ve vašem systému | |
GDPR souhlasy pro rodiče a žáky | Přiložený návod pomůže s organizací udělených souhlasů a jejich rušení. Přiložený návod pomůže s organizací udělených souhlasů a jejich rušení. | |
| Kontrola osobních údajů rodičů a žáků | Dle návodu můžete v systému nastavit, které osobní údaje rodiče a žáci uvidí ke kontrole. | Kontrola osobních údajů na portále pro rodiče a žáky |
Třídní učitelé | Jak přidat třídního učitele ke třídě? Jak jej změnit? Jak vybrat zastupujícího učitele? | |
Třídy | Přiložený návod vás provede založením nové třídy nebo změnou v již založené třídě. | |
Zadání videokonference k hodině | Návod vám pomůže se zadáním videokonference k hodině. | Zadání videokonference k hodině |
Zadání docházky, učiva a domácího úkolu k dané hodině | Jak jednoduše zadat docházku, učivo a domácí úkol k dané hodině | |
Zadání hodnocení | Návod vám pomůže se zadáním hodnocení. | |
Hospitace | Stručný návod ve formátu PDF Vám pomůže se zadáním hospitace. | |
Zadání písemné práce | Návod vám pomůže se zadáním písemném práce. | Zadání písemné práce |
Zadání domácího úkolu | Návod vás pomůže se zadáním domácího úkolu. | Zadání domácího úkolu |
Pracovní skupiny | Návod vás provede založením pracovních skupin a zápisem osob do těchto skupin. | |
Tisk vysvědčení pro třídní učitele | Návod k tisku vysvědčení pro třídní učitele. | Tisk vysvědčení pro třídní učitelé |
Příručka pro třídní učitele | Tato příručka obsahuje kompetence třídního učitele a zodpovězení nejčastějších dotazů. | |
| Nástěnka | Návod na připnutí objektů na nástěnku pro zaměstnance, rodiče a žáky | Nástěnka |
EdooTipy | Návody vytvořené na základě vašich nejčastějších dotazů. | |
Kurzy | Jaké jsou možnosti nastavení parametrů u kurzů? Návod vám pomůže nastavit parametry u jednotlivých kurzů | |
Nastavení nového školního roku | Přiložený návod poradí, jakým způsobem správně nastavit nadcházející školní rok v systému. Návod se zaměřuje především na nastavení školního roku včetně pololetí, nastavení hodnotícího období, převádění tříd z předchozího školního roku, nastavení rozvrhových skupin, vytvoření nového kurzu. | Nový školní rok |
Opakování ročníku | V návodu najdete postup, jak u žáka nastavit opakování ročníku. | |
Přestup žáka z MŠ/PT do ZŠ | V tomto návodu najdete postup, jak nastavit přestup žáka z organizace MŠ/PT do organizace ZŠ. | |
Žák -jiné plnění docházky - studium v zahraničí, domácí výuka a jiné | Možnosti nastavení žáka studujícího v zahraničí, domácí výuka a jiné | Jiné plnění docházky - studium v zahraničí, domácí výuka a jiné |
| Online zápis | V návodu najdete postup, jak můžete nastavit a aktivovat modul online zápisu | Online zápis |
Zadání žáků 1. ročníků do systému | Návod vás provede zápisem přijatých žáků do systému | |
Třídnické hodiny | Přiložený návod vás provede nastavením třídnických hodin. | Třídnické hodiny |
Objednávka nových průkazů ISIC, ITIC.. | Přiložený návod vám pomůže s odesláním žádostí objednávky nových průkazů ISIC, ITIC atd. | |
Přehled změn studií žáků, sestava pro zdravotní pojišťovnu | V tomto návodu najdete postup exportu změn studií pro zdravotní pojišťovnu | Přehled změn studií žáků, sestava pro zdravotní pojišťovnu |
| Uvolnění z předmětu | Stručný návod ve formátu PDF pomůže s uvolněním žáka z konkrétního předmětu. Stručný návod ve formátu PDF pomůže s uvolněním žáka z konkrétního předmětu. | Uvolnění z předmětu |
| Uznané vzdělání | Návod popisující uznávání diplomů, kvalifikací nebo částí studijních programů jedné vzdělávací instituce jinou vzdělávací institucí. | Uznané vzdělání |
Přerušení studia (SŠ a VOŠ) | V návodu najdete postup, jak nastavit přerušení vzdělávání, návrat/ukončení po přerušení studia (SŠ a VOŠ). | Přerušení studia (SŠ a VOŠ) |
Nastavení vah v systému | Návod s informacemi o nastavení vah v systému. | |
Přijímací řízení | Návod pomůže s nastavením všeho potřebného pro nastavení přijímacího řízení. Příručka pomůže s těmito agendami: nastavení přihlášek, vytvoření kol a termínu přijímacího řízení, vytvoření a editace nového uchazeče, export a import dat do a ze systému CERTIS. | Přijímací řízení |
Zkoušky, Závěrečné zkoušky | Návod vám poradí, jak správně pracovat s agendou zkoušek. | Zkoušky |
Maturitní zkoušky | Jak správně pracovat s agendou maturitních zkoušek. Příručka pomůže s kontrolou oborů a vzdělávacích programů, s evidencí přihlášek k maturitě, komunikací s CERTISem. Poradí, jakým způsobem doplnit data zkoušky, série a čísla vysvědčení atp. | |
| Absolutorium pro VOŠ, KON | Návod jak pracovat na VOŠ a KON s absolutorii. | Absolutorium VOŠ, KON |
| Přihlašování na zkoušky | V návodu najdete postup, jak lze v systému vytvořit termíny pro zkoušky, na které se žák může přihlásit. | Přihlašování na zkoušky |
Opravné zkoušky | Jak zadat do systému opravné zkoušky Příručka poradí, jakým způsobem správně zadat do systému opravné zkoušky. | |
Tisk hodnocení na vysvědčeních pro střední školy, tisk formuláře přihlášky na SŠ | Přiložený návod vám pomůže s tiskem formuláře hodnocení na vysvědčeních pro střední školy a tiskem formuláře přihlášky na SŠ | Tisk hodnocení na vysvědčeních pro střední školy, tisk formuláře přihlášky na SŠ |
Nastavení pro tisk Europassu | V návodu najdete možná nastavení pro tisk Europassu. | |
| Rozvrh - zadání individuálních hodin žáků | V návodu najdete postup, jak zadat do rovzrhu individuální hodiny pro žáky, např. u konzervatoří | Rozvrh - zadání individuálních hodin žáků |
Rotace hodin | Jak vytvořit rotační skupinu? Návod pomůže při tvorbě rotační skupiny předmětů. | |
Knihovna | Jak správně pracovat s modulem školní knihovny. Jak pracovat se školní knihovnou - vytváření a úprava položek, evidence výpůjček. | Knihovna |
Rodičovský portál | Jak pracovat s rodičovským portálem - jak správně omlouvat hodiny, komunikovat s učiteli a další. Níže si můžete stáhnout srozumitelnou příručku, která pomůže zorientovat se na rodičovském portálu. | Rodičovský portál |
Ovládací prvky | Návod popisuje jednotlivé ovládací prvky a symboly v systému. | |
| Osobní nastavení v systému pro zaměstnance | Návod popisuje možné osobní nastavení v systému pro zaměstnance | Osobní nastavení pro zaměstnance |
Nastavení systému a organizace | Návod vysvětlí, jak měnit informace o škole a nastavení systému. | |
Založení předmětů pro tisk vysvědčení | Návod vás provede založením předmětů pro tisk vysvědčení | |
Obědy | V návodu najdete popis jednotlivých funkcích evidence obědů. Příručka poradí, jak správně nastavit parametry obědů, jak zapsat osoby do obědového systému nebo jak vypsat přehled objednaných obědů. | |
Zapisovatelné kurzy pro žáky | Jak vytvořit kurz tak, aby bylo možné se do něj zapsat? Návod mimo jiné popíše, jak vytvořit zapisovatelný kurz a jak potvrdit zápis žákovi. | |
Rezervovatelné kurzy / hodiny | Návod pro vytvoření kurzu, pro který je možné rezervovat si účast na konkrétních hodinách. | |
| Šablony kurzů | Návod popisuje nastavení šablon, ze kterých lze vytvořit kurzy. | Šablony kurzů |
Sklady | Stručně o tom, jak pracovat s modulem sklad. Jak správně vytvořit novou položku skladu, jak pracovat s inventurou a další tipy. | |
Platby | Stručná příručka pomůže se správným zadáváním předpisů, evidováním příchozích a odchozích plateb. | |
Kvízy | Zadáním kvízu můžete žákům zpestřit výuku. Jak na to, si můžete přečíst v tomto návodu. | Kvízy |
Ankety | Jak vytvořit anketu, jak spravovat otázky a jak ji vyhodnotit. Příručka pomůže s vytvořením nové ankety, poradí při práci s otázkaci a vyhodnocováním. | |
Evidence dokumentů | Návod vás provede založením různých typů dokumentů a jejich evidenci u jednotlivých osob. | Evidence dokumentů |
Asistent pedagoga | Návod vás provede zápisem pedagoga do systému, k žákovi, do třídy nebo rozvrhu hodin. | Asistent pedagoga |
Přidání Edookitu na plochu | Používejte Edookit ve svém telefonu, tabletu nebo mobilu. Jak v Androidu, tak v iOS nebo Windows 10. Návod vám ukáže jak si ho můžete přidat na plochu. | Přidání Edookit na plochu |
Nastavení pro sjednocení osob | Návod vás provede nastavením pro sjednocení osob v systému | |
Editor vzorců | Zadávání vzorců pro vyhodnocování přijímacího řízení. Popis dostupných operátorů a funkcí včetně příkladů. | |
Přístup rolí | Pro přehled jsme vám připravili tabulku s jednotlivými uživatelskými rolemi v systému. Pokud si přejete roli upravit oprávnění, je to možné pomocí bezpečnostních pravidel, která najdete na stránce v systému Nastavení > Globální nastavení > Bezpečnostní pravidla. | |
Kategorie zadání | Návod popisuje kategorie zadání a jejich jednotlivé funkce. | Kategorie zadání |
Nastavení dat po importu | Návod vás provede základním nastavením dat po importu. | Nastavení dat po importu |
Import nových osob do systému | V návodu zjistíte, jakým způsobem a jaká data lze do Edookitu hromadně importovat. | Import nových osob do systému |
Tematické plány | Tematické plány slouží jako osnova pro vyučujícího daného předmětu. | Tematické plány |
Zobrazení rozvrhu hodin v kiosku | V návodu najdete postup pro zobrazení rozvrhu hodin v informačním kiosku. | Zobrazení rozvrhu hodin v kiosku |
| Odkazy na portále | Postup vytvoření odkazu, který se zobrazí na portále pro rodiče a žáky. | Odkazy na portále |
| API | Dokumentace pro rozhraní API: docházkové systémy, statistické informace, osobní údaje, údaje o kurzech, údaje o hodinách, veřejné události, změnový rozvrh školy, platby, vyhledávání osob, přímý zápis docházky, individuální cíle. | API dokumentace * pro zobrazení dokumentace je nutné být přihlášený do Plus4U účtu kliknutím na šedý čtvereček +4U v levém horním rohu |
| Registrace nových uživatelů skrze Plus4U pozvánku | Návody vás provedou postupem registrace do Edookitu skrze pozvánku. | |
| Specifikace Plus4U účtu a Edookitu účtu | Popsané rozdíly mezi Plus4U účtem a Edookit účtem. | Specifikace Plus4U účtu a Edookit účtu |
| Evidence testování osob na COVID-19 | Návod vás provede zadáním osob do evidence, zobrazení tabulky trasování a tisku potvrzení o negativním/pozitivním testu žáka. | Evidence testování osob na COVID-19 |
