Informace o zpracování osobních údajů
Společnost EDOOKIT s.r.o. (dále jako správce) v rámci své činnosti zpracovává osobní údaje jako správce osobních údajů ve smyslu čl. 4 bodu 7. nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES ("GDPR"), a proto vydává toto prohlášení o ochraně osobních údajů.
Ke zpracování osobních údajů v rámci naší činnosti dochází nejen za účelem plnění právních povinností, ale také za účelem propagace naší činnosti. Zároveň si však uvědomuje zásadní význam soukromí každého jedince. Ochrana osobních údajů obecně a jejich shromažďování, zpracovávání a používání v souladu se zákonem pro něj tudíž představuje důležitý úkol. Konkrétní účely pro každý způsob zpracování vždy předem vymezujeme (a to v obchodních podmínkách) a subjekt údajů ještě před zasláním či předáním svých osobních údajů ví, ke zpracování jakých osobních údajů bude docházet a za jakým účelem.
Cílem tohoto informačního dokumentu je poskytnout Vám informace o tom, jaké osobní údaje shromažďujeme, jak s nimi nakládáme, z jakých zdrojů je získáváme, k jakým účelům je využíváme, komu je poskytujeme a jak se můžete dozvědět o tom, jaké osobní údaje přímo o Vás zpracováváme. Účelem je ujištění veřejnosti o zákonnosti našich postupů a zároveň informování subjektů osobních údajů o možnostech spolurozhodovat o tom, jakým způsobem budeme zpracovávat a používat jejich osobní údaje.
Základní rámec ochrany osobních údajů a soukromí obecně představuje GDPR a příslušné právní předpisy ČR. Chceme, abyste věděli, že s Vašimi osobními údaji nakládáme s řádnou péčí a v souladu s platnými právními předpisy. Vaše osobní údaje jsou chráněné v nejvyšší možné míře.
Toto prohlášení o ochraně soukromí je platné a účinné od 1. 2. 2021. Berte, prosím, na vědomí, že tento dokument může být aktualizován.
Máte-li jakékoliv dotazy týkající se tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů či shromažďování a zpracování Vašich osobních údajů, prosím použijte e-mail info@edookit.cz. Společnost EDOOKIT s.r.o. a další dceřinné společnosti koncernu Unicorn také zřídily pozici pověřence pro ochranu osobních údajů, na kterého se mohou subjekty údajů obracet se svými dotazy, podněty či při uplatnění svých práv, a to prostřednictvím speciální e-mailové adresy: dpo@unicorn.com.
Vysvětlivky:
Správce – fyzická či právnická osoba, která sama nebo společně určuje účel zpracování osobních údajů.
Zpracovatel – fyzická či právnická osoba, které jsou osobní údaje poskytnuty (zejména ze strany správce).
Zpracování osobních údajů – jakékoliv operace s osobními údaji (zejména shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení, pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření, výmaz, zničení apod.).
Osobní údaje – každá informace o identifikované či identifikovatelné fyzické osobě, která vede k tomu, že danou fyzickou osobu lze přímo či nepřímo identifikovat (zjistí se podle toho, o koho konkrétně se jedná). Zpravidla se jedná například o jméno a příjmení, fotografii, údaje o bydlišti osoby, o lokaci osoby, datum narození či rodné číslo, jméno dítěte, barva vlasů, IP adresa, apod.
Zvláštní kategorie osobních údajů – osobní údaje, které vypovídají o rasovém či etnickém původu, politických názorech, náboženském vyznání či filozofickém přesvědčení, členství v odborech, zdravotním stavu či o sexuálním životě nebo sexuální orientaci fyzické osoby. Za zvláštní kategorii údajů jsou považovány i genetické a biometrické údaje, které jsou zpracovávány za účelem jedinečné identifikace fyzické osoby. Dříve byly tyto údaje označovány citlivými údaji.
Co znamená zpracování osobních údajů?
Zpracováním se myslí v podstatě jakékoliv zacházení s osobními údaji, které provádíme. Jedná se zejména o shromažďování, ukládání na nosiče informací, úpravu, změnu, vyhledávání, používání, předávání, šíření, zveřejňování, uchovávání, třídění, blokování či likvidací osobních údajů.
Proč zpracováváme Vaše údaje
Nevyžaduje-li to právní povinnost, smlouva, veřejný zájem, nebo jiná objektivní skutečnost, je zpracování osobních údajů dobrovolné. Jsme přesvědčeni však, že nejlepší reklamou pro naše kurzy jsou jejich spokojení uživatelé. Údaje, které nám předáte, proto můžeme zpracovávat také pro marketingové a obchodní účely. V konkrétním případě se tím bude rozumět zejména recenze psaná, či častěji nahraná na video.
I v takovém případě však rozumíme, pokud po čase změníte názor a budete chtít video vymazat. Rozhodnete-li se zpracování některých údajů odmítnout nebo využít svého práva na výmaz, máte možnost tak učinit písemně na e-mailové adrese pověřence uvedené výše.
Jakým způsobem zpracováváme Vaše údaje
Vaše osobní údaje zpracováváme tak, abychom zabránili jakémukoliv neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů.
Vaše osobní údaje zpracovávají naši vlastní zaměstnanci, případně třetí osoby, se kterými je vždy uzavřena písemná smlouva o zpracování osobních údajů. Tyto smlouvy zaručují, aby vaše osobní údaje byly zpracovávány bezpečně a dle příslušných právních předpisů. Naši zaměstnanci jsou pravidelně proškolování v oblasti ochrany osobních údajů a jejich zpracování a zpracovávají vaše osobní údaje na základě interních směrnic.
Jaké osobní údaje mohou být zpracovávány
- identifikační a adresní údaje: akademický titul, jméno, příjmení, datum narození, kontaktní adresa,
- elektronické kontaktní údaje: mobilní telefon, e-mailová adresa;
- jiné elektronické údaje: video záznam, audio záznam, webová stránka, z níž návštěvník webovou stránku společnosti EDOOKIT s.r.o. navštívil, anonymizovanou IP-adresu, datum přístupu a doba přístupu, kód odpovědi http, přenášené skupiny dat, údaje o prohlížeči, zemi a města přístupu, poskytovatele internetu a model zařízení, rozlišení obrazovky a operačním systému počítače návštěvníka webové stránky.
Rozsah zpracování osobních údajů se samozřejmě vždy liší s ohledem na účel, za jakým jsou zpracovávány (např. účast na kurzu nebo účast v propagační akci apod.). S rozsahem zpracování je subjekt údajů vždy obeznámen ještě před udělením souhlasu ke zpracování osobních údajů.
Komu mohou být osobní údaje poskytnuty
Bez náležitého upozornění nebudeme v budoucnu sdílet žádná data se třetími stranami, a to pro jakékoli účely. V případě, že budeme Vaše osobní údaje sdílet s třetími subjekty, budou tito zavázáni smlouvou o dodržování ochrany osobních údajů. Jsme součástí koncernu Unicorn a jsme oprávněni předávat osobní údaje dalším společnostem koncernu, včetně zemí mimo Evropskou unii, a to na základě právního titulu oprávněného zájmu, zejména pro účely administrativy v koncernu a jeho propagaci.
Pro zpracování Vašich osobních údajů využíváme též služeb externích zpracovatelů. Těmto zpracovatelům předáváme Vaše osobní údaje pouze s výše uvedenými účely a v souvislosti s předáváním máme s těmito zpracovateli vždy uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů, která obsahuje stejné záruky pro zpracování osobních údajů, jaké jsou dodržovány zde.
Jak zajišťujeme bezpečnost Vašich údajů
Veškeré osobní údaje jsou zpracovávány a uchovávány bezpečně, a to po dobu, která je nezbytná vzhledem k účelům, pro které byly poprvé shromážděny. Po celou dobu budeme dodržovat naše závazky a chránit Vaše práva podle GDPR a příslušných českých právních předpisů. Disponujeme moderní výpočetní technikou s programovým vybavením způsobilým chránit Vaše osobní údaje. Pro ochranu osobních údajů máme nastaveny interní pravidla pro nakládání s osobními údaji. Jak technická, tak organizační opatření pro Vaši ochranu jsou pravidelně prověřována a neustále vylepšována.
Jaká máte práva v rámci ochrany osobních údajů?
Právo na přístup k údajům: V případě, že máte pochybnosti, jaké osobní údaje o vás přesně zpracováváme, neváhejte se na nás obrátit. Máte právo vědět, co přesně o Vás vedeme, tzn.:
- za jakým účelem zpracováváme vaše osobní údaje,
- rozsah osobních údajů,
- dobu, po kterou budou vaše osobní údaje u nás ještě zpracovávány,
- zdroje osobních údajů, pokud jsme osobní údaje nedostali přímo od vás,
- skutečnost, jestli dochází k automatizovanému rozhodování včetně profilování,
Tyto informace vám budeme poskytovat zpravidla v elektronické podobě.
Právo na opravu: Máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu opravili nesprávné osobní údaje, které se vás týkají, a máte právo na doplnění neúplných osobních údajů (i poskytnutím doplňkového prohlášení).
Právo na výmaz ("zapomenutí"): Máte právo na výmaz vašich osobních údajů, pokud je dán jeden z těchto důvodů:
- osobní údaje již nejsou potřebné pro účel, pro který byly shromažďovány nebo zpracovávány
- odvoláte souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování
- vznesete námitku proti zpracování z důvodu oprávněných zájmů správce osobních údajů
- osobní údaje byly zpracovány protiprávně
- pokud není dán rodičovský souhlas se zpracováním osobních údajů dětí
- právní povinnost stanovená právem Unie nebo členským státem
Právo na omezení zpracování: Máte právo nás požádat o omezení zpracování osobních údajů v případě, že se domníváte, že jsou vaše osobní údaje zpracovány v rozporu se zákonem nebo v rozporu s vaším soukromým a osobním životem. My na základě vaší žádosti posoudíme situaci bez zbytečného odkladu a v každém případě nejpozději do jednoho měsíce buď omezení zpracování provedeme, či ho odmítneme, či lhůtu prodloužíme, pokud je výkon práva složitý. V každém případě vás ale budeme informovat do jednoho měsíce od obdržení vaší žádosti o výsledku posouzení a o tom, jaká jsme přijali opatření.
Právo na přenositelnost údajů: Máte právo od nás získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu či máte právo na to, abychom vaše osobní údaje poskytli jinému správci, kterého si vy vyberete.
Právo nepodléhat rozhodnutí založenému výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které by mělo právní účinky, které se vás týkají nebo vás podobně významně ovlivňují.
Právo odvolání souhlasu: Máte právo kdykoliv jednoduše odvolat udělený souhlas se zpracováním osobních údajů, pokud je souhlas právním základem pro příslušné zpracování osobních údajů.
Právo na informaci o přiměřených zárukách týkajících se přenosu, pokud by se osobní údaje přenášely do třetí země (mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.
Právo na kopii zpracovávaných osobních údajů, a to i v elektronické podobě.
Právo na sdělení o porušení ochrany osobních údajů, pokud porušení pravděpodobně povede k vysokému riziku pro vaše práva a svobody.
Právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, pokud jsou osobní údaje zpracovány na základě oprávněného zájmu.
Právo podat stížnost proti zpracování svých osobních údajů u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00, Praha 7.
Cookies
Můžeme používat tzv. cookies (malé textové soubory ve Vašem prohlížeči) a podobné techniky, které nám umožní zjistit, jak jsou naše webové stránky navštěvovány a jak jsou užívány naše webové služby a produkty. Samozřejmě máte možnost odmítnout, abychom používali Vaše cookies. Způsob vypnutí cookies závisí na typu Vašeho prohlížeče. V tomto případě se ale musíte smířit s tím, že některé funkce nebudou správně fungovat. Více informací o tom, jakým způsobem cookies fungují a jak je používáme můžete nalézt zde.
