Import dat
Důvody, proč zvolit import dat
Díky importu dat má škola hned k dispozici všechny potřebné informace a může pokračovat v běžné agendě.
Typy importů a jejich využití
Aktuální údaje: osobní data žáků, zástupců, zaměstnanců
Zahrnuje všechny základní informace o žácích potřebné pro vedení školní matriky za aktuální období. Dále zahrnuje import zákonných zástupců a zaměstnanců. Díky importu jsou údaje kompletní a ihned připravené k použití, takže škola má okamžitý přehled o všech žácích, jejich třídách a kontaktech. To usnadňuje evidenci, komunikaci i další administrativní úkony.
Historické údaje: historie vysvědčení, studia žáků
Pokud škola potřebuje, lze importovat historické závěrečné hodnocení, data k vysvědčení a studia žáků. To umožňuje zpětně dohledat tisknout vysvědčení nebo katalogový list z předchozích období. Tento typ importu je ideální zejména pro školy, které chtějí mít úplnou historii žáků a potřebují rychlý přístup ke všem hodnotám pro administrativu i pedagogickou práci.
Škola má od prvního dne k dispozici plnohodnotné prostředí a vyhne se zdlouhavému ručnímu přepisování.
Jak u nás probíhá import dat?
- Založení systému – po podpisu smlouvy je pro školu připraveno nové prostředí.
- Shromáždění potřebných údajů– škola poskytne informace potřebné pro nastavení systému.
- Přístup pro správce školy – administrátor obdrží přístup a základní instrukce.
- Poskytnutí dat – konkrétní záloha předchozího systému.
- Import dat dle zvoleného typu (aktuální údaje x historické údaje) – školní data jsou převedena do nového systému a ověřena pro správnost.
- Začátek práce v systému – škola může ihned pokračovat v zadávání nových údajů a práci s daty.
Při importu je podstatné, z jakého systému jsou data improtovaná (tabulka níže) a jaký typ importu si škola zvolí (aktuální údaje x historické údaje).
Počet žáků | Instalace | Aktuální údaje: osobní data žáků, zástupců, zaměstnanců | Historické údaje: historie vysvědčení, studia žáků | |||||
| do 100 | 1 000 Kč | 1 000 Kč, celkem 2 000 Kč včetně instalace | 2 000 Kč, celkem 3 000 Kč včetně instalace | |||||
| 101–300 | 1 000 Kč | 2 000 Kč, celkem 3 000 Kč včetně instalace | 5 000 Kč, celkem 6 000 Kč včetně instalace | |||||
| 301+ | 1 000 Kč | 3 000 Kč, celkem 4 000 Kč včetně instalace | 8 000 Kč, celkem 9 000 Kč včetně instalace | |||||
Co umíme / co v praxi import z daného systému znamená? | Název položky | Škola Online | Bakaláři | Bakaláři - malá evidence (miniMatrika) | Digiškolka | Import: Aktuální údaje | Import: Historické údaje | |||||||||
| "žák obecné údaje" | jméno a příjmení | ANO | ANO | ANO | ANO | |||||||||||
| rodné číslo (pohlaví/datum narození) | ANO | ANO | ANO | ANO | ||||||||||||
| matriční údaje (poslední sběr) | ANO | ANO | ANO | ANO | ||||||||||||
| trvalé bydliště | ANO | ANO | neeviduje se | ANO | ||||||||||||
| kontaktní adresa | NE | NE | NE | neeviduje se | ||||||||||||
| místo narození | ANO | ANO | neeviduje se | ANO | ||||||||||||
| zdravotní pojišťovna | ANO | ANO | neeviduje se | ANO | ||||||||||||
| rodiče + kontaktní údaje na rodiče | ANO | ANO | neeviduje se | ANO | ||||||||||||
| "žák aktuální stav" | třída | ANO | ANO | ANO | ANO | |||||||||||
| učební skupina | NE | NE | NE | neeviduje se | ||||||||||||
| číslo ve třídním výkazu | ANO | ANO | neeviduje se | neeviduje se | ||||||||||||
| ročník | ANO | ANO | ANO | neeviduje se | ||||||||||||
| vzdělávací program | ANO | ANO | neeviduje se | ANO | ||||||||||||
| studijní obor | ANO | ANO | ANO | neeviduje se | ||||||||||||
| studijní zaměření | ANO | ANO | neeviduje se | neeviduje se | ||||||||||||
| "žák historie vysvědčení a katalogové listy 10 let zpět(starší na vyžádání)" | pochvaly a ocenění | ANO | ANO | neeviduje se | neeviduje se | |||||||||||
| výchovná opatření | ANO | ANO | neeviduje se | neeviduje se | ||||||||||||
| třída | ANO | ANO | neeviduje se | ANO | ||||||||||||
| číslo ve třídním výkazu | ANO | ANO | neeviduje se | neeviduje se | ||||||||||||
| vzdělávací program | ANO | ANO | neeviduje se | ANO | ||||||||||||
| studijní obor | ANO | ANO | neeviduje se | neeviduje se | ||||||||||||
| absence | ANO | ANO | neeviduje se | neeviduje se | ||||||||||||
| celkové hodnocení | ANO | ANO | neeviduje se | neeviduje se | ||||||||||||
| známky z předmětů | ANO | ANO | neeviduje se | neeviduje se | ||||||||||||
| pochvaly a ocenění (importováno s výchovnými opatřeními) | ANO | ANO | neeviduje se | neeviduje se | ||||||||||||
| výchovná opatření | ANO | ANO | neeviduje se | neeviduje se | ||||||||||||
| jméno třídního učitele | ANO | ANO | neeviduje se | NE | ||||||||||||
| jméno ředitele | ANO | ANO | neeviduje se | NE | ||||||||||||
| počet let splněné povinné školní docházky | ANO | ANO | neeviduje se | neeviduje se | ||||||||||||
| ročník | ANO | ANO | neeviduje se | neeviduje se | ||||||||||||
| hodnocení VOŠ - kredity | NE | NE | NE | neeviduje se | ||||||||||||
| maturitní vysvědčení (Evid. čísla dokumentů, hodnocení dílčích zkoušek, celkové hodnocení, série vysvědčení) | ANO | ANO | neeviduje se | neeviduje se | ||||||||||||
| absolutoria (Evid. čísla dokumentů, hodnocení dílčích zkoušek, celkové hodnocení, série) | ANO | ANO | neeviduje se | neeviduje se | ||||||||||||
| závěrečné zkoušky - vysvědčení o závěrečné zkoušce, výuční list (Evid. čísla dokumentů, hodnocení dílčích zkoušek, celkové hodnocení, série) | ANO | ANO | neeviduje se | neeviduje se | ||||||||||||
| slovní hodnocení celkové | ANO | ANO | neeviduje se | neeviduje se | ||||||||||||
| slovní hodnocení chování | NE | ANO | neeviduje se | neeviduje se | ||||||||||||
| slovní hodnocení z jednotlivých předmětů | NE | ANO | neeviduje se | neeviduje se | ||||||||||||
| učitelé | jméno a příjmení | ANO | ANO | neeviduje se | ANO | |||||||||||
| zkratka | ANO | ANO | neeviduje se | neeviduje se | ||||||||||||
| ANO | ANO | neeviduje se | ANO | |||||||||||||
| adresa | ANO | ANO | neeviduje se | ANO | ||||||||||||
| třídní učitel (zápisy do třídy) | ANO | NE | neeviduje se | NE | ||||||||||||
| ostatní | rozvrhy | NE | NE | neeviduje se | NE | |||||||||||
| přijímací řízení - uchazeči | NE | NE | neeviduje se | neeviduje se | ||||||||||||
| majetek | NE | NE | neeviduje se | neeviduje se | ||||||||||||
| knihovna | NE | NE | neeviduje se | neeviduje se | ||||||||||||
| třídní kniha | NE | NE | NE | NE | ||||||||||||
| průběžné hodnocení | NE | NE | NE | NE | ||||||||||||